открыть менюзакрыть меню наши контакты

Safe-Doc запускает бета-версию сервиса ЭДО

10 сентября 2015

Safe-Doc запускает бета-версию сервиса ЭДО

В ближайшие дни заработает новый раздел Safe-Doc. Электронный документооборот – одна из важнейших составляющих нашего сервиса, способная упростить работу как юридических лиц, так и индивидуальных предпринимателей.

Первый этап

В течение месяца любой желающий сможет тестировать новый сервис бесплатно. Мы даем возможность оценить уровень обслуживания, качество предоставляемых услуг и, большое внимание уделяется пожеланиям потенциальных клиентов.

Любая конструктивная критика будет учитываться при доработке сервиса – тестирование предполагает проверку на надежность, удобство пользования, отсутствие уязвимостей в «полевых» условиях.

Действительно значимые пожелания можно передать немедленно – связавшись со службой поддержки сервиса по телефону или электронной почте.

Пакет услуг

На первом этапе Safe-Doc будет предлагать неформализованный электронный документооборот – обмен документацией между контрагентами, не требующей аккредитации сервиса в Федеральной налоговой службе РФ.

Иными словами, договоры и другие документы могут создаваться в свободной форме, без учета жестких стандартов налоговых органов, Министерства финансов и других ведомств.

Примечание! При обмене материалами между контрагентами сохраняется юридическая значимость документов. Материалы хранятся на защищенных серверах Safe-Doc и вполне могут использоваться в качестве доказательств в контролирующих органах и при судебных разбирательствах.

Доступ к базе защищен двухфакторной аутентификацией с использованием пары логин/пароль и сертификата квалифицированной электронной подписи для каждого сотрудника.

Реализация в ближайшем будущем

На повестке дня в ближайшее время:

  • Организация формализованного документооборота, необходимого, например, для подачи отчетности в контролирующие органы;
  • Интеграция с прочими сервисами, включая 1С, SAP и другими системами, предполагающими наличие баз данных – клиентов, партнеров и др.;
  • Организация роуминга с популярными площадками электронного документооборота от других разработчиков.

Преимущества ЭДО

К 2016 году Правительство РФ планирует повсеместный переход от бумажного к электронному документообороту. В наиболее выгодном положении окажутся те компании, кто подготовился к этому заранее.

ЭДО это:

  • Возможность использовать электронные документы в качестве доказательств в суде;
  • Снизить издержки на ведение дел – от экономии на расходных материалах до пересылки, затрат на курьерские и т. п. услуги;
  • На порядки увеличить скорость обмена информацией между компаниями-контрагентами и государственными/муниципальными организациями, принимающими отчетность.

Оставьте заявку в соответствующем разделе Safe-Doc для получения доступа к бета-версии сервиса.

10 сентября 2015