Внедрение электронного документооборота в АО «Алтайэнергосбыт»

Задача
Организация электронного документооборота компании АО «Алтайэнергосбыт» со своими Абонентами и контрагентами.
Решение
Для решения поставленной задачи была использована собственная система электронного документооборота SAFE-DOC ЭДО . Система реализована как веб-сервис и не требует установки дополнительного ПО на компьютеры пользователей. Обмен документами с контрагентами происходит по принципу электронной почты.
Доступ к системе осуществляется по логину и паролю с дальнейшей привязкой квалифицированной электронной подписи (КЭП). Для работы в системе подойдет КЭП, выданная любым аккредитованным удостоверяющим центром (УЦ), и в данном случае не требуется дополнительных затрат со стороны АО «Алтайэнергосбыт» на приобретение ЭП.
Электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, имеют точно такую же юридическую силу, как и документы, оформленные на бумажных носителях и подписанные собственноручной подписью.
Переход на электронный документооборот позволит АО «Алтайэнергосбыт» и его контрагентам:
-
сократить сроки получения оригиналов бухгалтерских документов от потребителей-юридических лиц;
-
предоставлять документы в электронном виде в контролирующие органы;
-
круглосуточно осуществлять любые операции с документами: поиск, загрузка, печать, сверка, отклонение, а также отслеживание их движения;
-
сократить затраты на расходные материалы, почтовые и курьерские расходы, ведь отправление электронного документа в разы дешевле бумажного, а входящие документы и вовсе не тарифицируются.
Помимо этого, электронный документооборот имеет и другие преимущества перед бумажным:
-
с юридически значимыми электронными документами не требуется вести огромный бумажный архив, документы не занимают много места и не теряются;
-
благодаря встроенной системе формато-логического контроля снижается количество ошибок при вводе данных.
Защита информации:
-
вся информация хранится и обрабатывается на мощных современных серверах;
-
оператором ЭДО осуществляется ежедневное резервное копирование данных;
-
доступ к информации осуществляется по защищённым каналам связи;
-
передаваемая информация не доступна третьим лицам.
Зарегистрироваться в системе ЭДО
Жилищно-коммунальные компании
Отрасль реализации проекта
2017
Год запуска
В проекте реализованы:
Доступ к электронному документообороту